A GENRE ANALYSIS OF STUDENTS' WRITING E-MAIL: A CASE STUDY AT A STATE UNIVERSITY

Eugina Ayu Maharani; Yogi Setia Samsi; Revina Pinkan Septiani

doi:10.33884/nxpvyx48

Penulis

Eugina Ayu Maharani a.m University of Singaperbangsa Karawang
Yogi Setia Samsi Universitas Singaperbangsa Karawang
Revina Pinkan Septiani Universitas Singaperbangsa Karawang

DOI:

https://doi.org/10.33884/nxpvyx48

Kata Kunci:

Academic Communication, Genre Analysis, Linguistics, Politeness

Abstrak

Penelitian ini menganalisis struktur dan pola retorika penulisan email akademik mahasiswa dengan menggunakan analisis genre dalam kerangka linguistik fungsional sistemik (SFL). Penelitian ini membahas ketidakkonsistenan mahasiswa dalam menerapkan konvensi email akademik, khususnya strategi kesopanan, yang dapat mengurangi profesionalisme komunikasi. Secara khusus, penelitian ini menyelidiki frekuensi dan konsistensi langkah-langkah retorika, dengan fokus pada kesopanan dan kelengkapan struktural. Dengan menggunakan pendekatan studi kasus kualitatif, enam email akademis otentik yang ditulis oleh mahasiswa diperiksa untuk mengidentifikasi struktur retorika dan fungsi sosialnya. Temuan menunjukkan bahwa sapaan pembuka, perkenalan diri, pernyataan tujuan, dan penutup formal secara konsisten terdapat di semua email, sementara ungkapan kesopanan hanya muncul dalam lima kasus. Hal ini menunjukkan bahwa meskipun mahasiswa umumnya memahami struktur email dasar, penggunaan strategi kesopanan mereka tetap tidak konsisten. Studi ini menyoroti pentingnya mengintegrasikan pengajaran berbasis genre dan merekomendasikan pengajaran eksplisit tentang penulisan email akademik untuk meningkatkan kompetensi pragmatik dan profesionalisme mahasiswa dalam komunikasi akademik.

Referensi

Aleshinskaya, E., & Vasilieva, N. (2025). The effect of genre-based learning on teaching academic email writing. Retrieved from https://doi.org/10.48311/LRR.16.3.1

Bhatti, I. A., Mustafa, S., & Azher, M. (2019). Genre Analysis of Research Article Abstracts in Linguistics and Literature: A Cross Disciplinary Study. International Journal of English Linguistics, 9(4), 42. https://doi.org/10.5539/ijel.v9n4p42

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2018). Research Design: Qualitative, Quantitative & Mixed Methods Approaches (6th ed.). Los Angeles: Sage.

Darabad, A. M. (2016). Move Analysis of Research Article Abstracts: A Cross-Disciplinary Study. International Journal of Linguistics, 8(2), 125. https://doi.org/10.5296/ijl.v8i2.9379

Eggins, S. (2004). An introduction to systemic functional linguistics. London ; New Dehli ; New York ; Sydney: Bloomsbury.

Hong An, D. T. (2020). A critical review on â€œHallidayâ€™s Introduction to Functional Grammarâ€ by M. A. K Halliday, revised by Christian M. I. M Matthiessen (2014). International Journal of Scientific and Research Publications (IJSRP), 10(2), p9866. https://doi.org/10.29322/ijsrp.10.02.2020.p9866

Maher, F. (2017). A Genre Analysis of Research Article Abstracts Written by Native and Non-Native Speakers of English. ResearchGate, 4(1), 1â€“13. Retrieved from https://www.researchgate.net/publication/312041134_A_Genre_Analysis_of_Research_Article_Abstracts_Written_by_Native_and_Non-Native_Speakers_of_English

Russell, E., Jackson, T. W., Fullman, M., & Petros Chamakiotis. (2023). Getting on top of workâ€email: A systematic review of 25 years of research to understand effective workâ€email activity. Journal of Occupational and Organizational Psychology, 97(1). https://doi.org/10.1111/joop.12462